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EXCEL與PPT在企業管理中的高效運用

【時間地點】 2018年12月15-16日 上海
【培訓講師】 劉老師
【參加對象】 企業中高層管理人員;需要大量數據分析的人員;經常需要加班做報表的人員;經常需要上臺演講匯報人員。
【參加費用】 ¥3980元/人 (包括資料費、午餐及上下午茶點等)+“快樂Plus大禮
【會務組織】 森濤培訓網(www.gasshd.live).廣州三策企業管理咨詢有限公司
【咨詢電話】 020-34071250;020-34071978(提前報名可享受更多優惠)
【聯 系 人】 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在線 QQ 】 568499978 培訓課綱 課綱下載
【溫馨提示】 本課程可引進到企業內部培訓,歡迎來電預約!
培訓關鍵詞:EXCEL培訓,PPT培訓

EXCEL與PPT在企業管理中的高效運用(劉老師)課程介紹:

課程背景:
EXCEL和PPT是辦公白領在現代商務辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態。如果沒有掌握方法,面對海量的數據還用原來的土辦法“蠻干”、“苦干”,絕對是件痛苦的事情,掌握軟件核心思路,原來需要加班做的事情,現在三五分鐘就輕松搞定。

課程目標:
幫助學員建立在企業管理中的數據管理、數據分析的思維,從數據收集到數據分析再到數據呈現,實現完整的數據加工整理流程,掌握EXCEL與PPT的高級技能,對EXCEL與PPT進行協同工作,完美配合。教會你的不僅僅是技術,更是理念、思路和規范。

課程時間:2天,6小時/天

授課方式:理論講解+實例分析+現場演練+互動問答

課程大綱

第一講:快速收集海量數據

一、提高EXCEL錄入數據的速度與質量
1.快速錄入文本并自動形成下拉列表
2.當天日期及日期序列的快速錄入
3.如何保證長串數字錄入的準確性
4.如何將取消合并后的單元格數據補充完整
二、如何直接從已有業務系統中導出數據
1.使用MS QUERY獲取海量數據
2.導入外部數據到EXCEL中
3.使用ODBC數據連接,實時更新數據
三、如何快速匯總多個同事發來的工作簿
1.如何對多個工作表數據進行快速合并匯總
2.如何對多個工作簿的數據進行快速合并匯總
3.如何將一個工作簿拆分成多個工作簿

第二講:快速整理擁有的數據
一、快速整理表格結構混亂數據
1.快速取消合并單元格并補充數據
2.將數據進行快速行列轉換
3.將表格重復的列轉換為重復的行
4.一鍵刪除多余的空白行
二、快速清理別人表格中混亂的格式
1.將表格的所有格式快速清除
2.快速發現表格中不規范的日期并轉換
3.如何將不計算的文本變成會計算的數值
三、處理表格中重復的數據
1.對重復數據進行標識
2.對重復數據進行識別
3.從重復數據中提取唯一值
4.控制表格的數據不允許重復

第三講:體驗EXCEL計算的樂趣
一、單元格地址的引用規則
1.隨公式變化而變化的相對地址
2.固定引用位置的絕對地址
3.清晰直觀的命名地址
二、掌握文本計算相關函數
1.對文本值進行拼接處理的辦法
2.對文本值進行拆分的Left()、Right()、Mid()
3.對文本長度進行測量Len()、lenb()
4.查找文本所在的位置Find()
三、掌握日期計算相關函數
1.獲取系統當前的日期與時間Today()、Now()
2.對日期進行拆分處理Year()、Month()、Day()、Weekday()
3.對日期進行拼接Date()
4.對日期進行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
四、掌握條件判斷相關函數
1.邏輯判斷函數And()、Or()、Not()
2.條件判斷函數If()、Iferror()
3.條件計算函數Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
五、掌握查找相關函數
1.查找函數Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
2.定位索引函數Index()、Match()
3.位移函數Offset()
六、快速判斷公式出錯的原因
1.除數不能為0
2.數據無效或沒有定義
3.包含了沒有定義的范圍或單元格
4.試圖引用沒有重疊區域的2個單元格區域
5.無效參數,或者返回的數值超出Excel定義范圍
6.無效的單元格引用
7.數據類型錯誤,或在輸入函數時出現輸入錯誤

第四講:建立快速分析數據的思路
一、EXCEL世界三張標準表格的建立
1.收集數據的表單
2.匯總數據的清單
3.分析數據的報表
二、理解數據的“顆粒度”、“角度”和“維度”
三、利用透視表實現快速匯總數據
1.數據透視表的快速入門
2.數據透視表的“變形大法”
3.數據透視表的“隱藏大法”
4.數據透視表的“美化大法”
5.數據透視表的“組合大法”
6.數據透視表的“擴充大法”
四、利用透視表實現數據的挖掘分析
1.從海量數據中找到領導關心的規律
2.通過組合分析尋找問題關鍵點
3.通過”切片器“切換查看數據的視角
五、利用圖表展現結論數據
1.圖表美化“三板斧”
2.從標準圖表變形為專業圖表
3.利用組合框選擇實現動態圖表

第五講:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商務PPT制作的“基本套路”
1.為不同的商務目標設計PPT
2.為不同的聽眾調整PPT
3.為不同的PPT設計封面與內頁
二、建立PPT的邏輯結構
1.如何讓聽眾想聽、聽懂、記住
2.在PPT總體結構和具體頁面中靈活運用“金字塔原理”
3.常見的商務PPT邏輯結構示例
三、設計PPT的模板與母版
1.色彩的選擇與把握
2.版面設計的簡潔與突出
3.主題的搭配與設計
四、建立PPT的導航結構
1.讓你的邏輯無所不在
2.讓聽眾跟著你走
3.主線分明,思路清晰

第六講:快速美化PPT頁面
一、PPT的“進化論”
1.從“WORD版”進化到“標準版”
2.從“標準版”進化到“專業版”
3.從“專業版”進化到“動畫版”
二、有神更要有形——圖文表混排
1.PPT文字處理技巧
2.讓圖片更適合在PPT中展現
3.讓表格數據會“說話”
三、EXCEL與PPT協同工作
1.EXCEL表格同步在PPT中展示
2.PPT的圖表與EXCEL的圖表進行聯動
3.讓EXCEL數據透視表在PPT中快速匯總分析數據
四、自信上臺展示
1.上臺前的準備工作
2.演講過程中的小技巧
3.讓PPT更配合你的演講

講師介紹

劉老師  資深實戰OFFICE專家
微軟OFFICE金牌講師
微軟全球認證講師(MCT)
工信部認證高級項目管理師
商務部“商務培訓網”特約講師
微軟中國“Office講師面試專家”
劉老師,曾就職于微軟認證高級技術教育中心,獲微軟全球認證講師(MCT),該認證在國內僅100人左右才擁有此資質,并能夠講授Office的講師國內僅個位數。劉老師以“專業、負責、激情”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本為目標,以“實戰、實效、實用”為檢驗標準,獨創了《財務人員EXCEL實戰培訓營》、《EXCEL及PPT在管理中的應用》、《基于PROJECT實現成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質量工作成果展現的新課程,在眾多企業中講授實施,每年講授300場以上,獲得學員高度評價,成為多個企業最受歡迎講師之一。17年Office 實戰經驗、12年Office 培訓專研心得,為公司客戶獨立開發多套基于EXCEL的企業數據管理系統,幫助企業改善了管理中遇到的多種問題,獲企業的一致好評。


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